ออกแบบนามบัตรง่ายๆด้วย Microsoft Word
ออกแบบนามบัตรง่ายๆด้วย Microsoft Word
การทำนามบัตรเองจะไม่ใช้เรื่องยากอีกต่อไป เพราะวันนี้ ChatStick มีวิธีการออกแบบนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word ที่ทำง่ายและใช้เวลาไม่นานมาฝากค่ะ
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับทำนามบัตร
สำหรับการทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word นั้น จะใช้หน้ากระดาษที่มีขนาดเป็น A4 โดยจะแบ่งเป็น 2 คอลัมภ์ 5 แถว ซึ่งจะได้นามบัตรจำนวน 10 ใบ และแต่ละใบจะมีขนาด 2 นิ้ว x 3.5 นิ้ว (หรือ 5.08 ซม. X 8.89 ซม.)
1. ตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็น A4 → โดยการคลิกเมนู Layout → เลือกเมนู Size → และขนาดเป็น A4
2. จากนั้นให้กำหนดการแบ่งขนาดของนามบัตร → โดยคลิกเมนู Mailings → เลือกเมนู Start Mail Merge → Labels
3. จะมีหน้าต่าง Label Options ขึ้นมา → ให้คลิกปุ่ม Label
4. หน้าต่าง Label Details จะปรากฎขึ้นมา → ให้กรอกค่าต่างๆดังนี้
- Label name: → ให้กำหนดชื่อลงไป เช่น Kruploy.com ทำนามบัตร หรืออื่นๆตามที่ต้องการ
- Page size: → ให้เลือกเป็น A4
- Number across: → ให้ใส่เป็นจำนวนคอลัมภ์ ซึ่งจะกำหนดเป็น 2 ตามที่กำหนดไว้ในตอนต้น
- Number down: → ให้ใส่เป็นจำนวนแถว ซึ่งจะกำหนดเป็น 5 ตามที่กำหนดไว้ในตอนต้น
- Label height: และ Vertical pitch: → ให้กำหนดเป็นค่าความสูงของนามบัตร คือ 2 นิ้ว (หรือ 5.08 ซม.)
- Label width: และ Horizontal pitch: → ให้กำหนดเป็นค่าความกว้างของนามบัตร คือ 3.5 นิ้ว (หรือ 8.89 ซม.)
- เมื่อกำหนดค่าต่างๆ เสร็จแล้ว → ให้กด OK
5. จะกลับสู่หน้าต่าง Label Options อีกครั้ง → ให้เลือกชื่อที่ตั้งไว้ในช่อง Product number → จากนั้นกด OK
6. จะเห็นว่ามีตารางแทรกขึ้นมาในกระดาษ แต่ก็ยังเห็นไม่ชัดเจนนัก → ให้กดปุ่ม Ctrl + A
7. จากนั้นคลิกที่เมนู Home → เลือกเมนู Borders → เลือกแบบ All Border → ก็จะเห็นขอบของนามบัตรที่ชัดเจนมากขึ้น
8. กำหนดให้นามบัตรอยู่ตรงกลางของกระดาษ → โดยคลิกเมนู Layout → เลือกเมนู Margins → เลือกขอบกระดาษแบบ Narrow โครงสร้างตารางนามบัตรก็จะอยู่ตรงกลางมากขึ้น
9. กำหนดพื้นหลังของนามบัตร (ต้องทำ) โดยใช้รูปร่าง (Shapes) → โดยคลิกเมนู Insert → เลือกเมนู Shapes → เลือกรูปร่างที่เป็นสี่เหลี่ยม (Rectangle)
10. ลากพื้นที่สี่เหลี่ยมให้พอดีกับตาราง (เฉพาะช่องแรกเท่านั้น) → พร้อมใส่สีลงไป → หากต้องการเป็นพื้นสีขาวก็ให้ใส่เป็นสีขาว ห้ามเลือก No Fill (ไม่เติม)
ขั้นตอนที่ 2 การออกแบบ
การออกแบบนามบัตรใน Word นั้นสามารถใช้เครื่องได้หลากหลายทั้งที่เป็นรูปร่าง (Shapes), กล่องข้อความ (Text Box), Icon, Stickers หรือรูปภาพจากภายนอกต่างๆ ทั้งนี้ในการออกแบบนั้นให้ทำเฉพาะในขอบเขตของตารางช่องแรกเท่านั้น ไม่ต้องทำในตารางช่องอื่นๆ
1. แทรกรูปร่าง (Shapes) → โดยคลิกเมนู Insert → เลือกเมนู Shapes → เลือกรูปร่างตามที่ต้องการ
2. แทรกกล่องข้อความ (Text Box) → โดยคลิกเมนู Insert → เลือกเมนู Text Box → เลือกกล่องข้อความตามที่ต้องการ เพื่อพิมพ์ข้อความ เนื้อหา และปรับแต่งสี ฟอนต์ต่างๆ ฟอนต์ไทยสารบัญ ให้สวยงาม
3. แทรกไอคอน (Icon) → โดยคลิกเมนู Insert → เลือกเมนู Icon → ค้นหาและเลือกไอคอนที่ต้องการ รวมไปถึง Sticker และ รูปภาพหรืออื่นๆ ได้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกและวางนามบัตรแบบอัตโนมัติ
เมื่อออกแบบนามบัตรเสร็จแล้ว สามารถสั่งให้โปรแกรม Word คัดลอกและวางนามบัตรต้นฉบับไปสู่ตารางช่องอื่นๆ อัตโนมัติได้ดังนี้
1. คลิกเมนู Mailings → คลิกปุ่ม Update Labels
2. โปรแกรม Word ก็จะคัดลอกและวางนามบัตรไปสู่ช่องอื่นๆในตารางแบบอัตโนมัติให้
ขั้นตอนที่ 4 เซฟไฟล์งานส่งโรงพิมพ์
มาบันทึกไฟล์เป็น PDFพร้อมพิมพ์กัน ไปที่ Go File > Save as > Write your Name > Choose PDF file จากนั้นเซฟเลย!
การออกแบบนามบัตรเองไม่ยากเลยใช่มั้ยคะ แค่ทำตาม 4 ขั้นตอนนี้ ก็จะทำให้มีไฟล์นามบัตรสวยๆไว้ใช้งานแล้วค่าาาา
-----------------------------------------------------------------------------------
สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง
รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์
ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้
------------------------------------------------------------------------------------
💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙
📱Tel : 0840104252 📱0947805680
📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH
┏━━━━━━━━━┓
📲 LINE: @chatstick
┗━━━━━━━━━┛
หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM
🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran
🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio
Comentarios