สร้างใบสั่งซื้อด้วยโปรแกรม FlowAccount

สำหรับคนทำธุรกิจนั้นจะทราบกันดีว่าคุณจะมีเอกสารการซื้อขายมากมายเลยทีเดียวค่ะ ซึ่งหนึ่งในนั้นก็คือใบสั่งซื้อ โดยในบทความนี้จะขอนำเสนอเกี่ยวกับใบสั่งซื้อของกันค่ะ และจากใบสั่งซื้อแล้วนั้นยังมีตัวช่วยที่ทำให้การทำใบสั่งซื้อของคุณนั้นสะดวกและสบายขึ้นนั่นเองค่ะ ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลยค่ะ

ก่อนที่เราจะรู้จักกับโปรแกรมที่ช่วยทำให้การทำใบสั่งซื้อของคุณง่ายขึ้นนั้น มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบสั่งซื้อกันก่อนค่ะ

📌ทำความรู้จักกับ ใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ คือ เอกสารที่แสดงถึงข้อตกลงระหว่างผู้จัดจำหน่ายและผู้สั่งซื้อสินค้า ซึ่งในการซื้อสินค้านั้น ในเอกสารการสั่งซื้อสินค้าจะระบุถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ ราคาของสินค้า เป็นต้น ซึ่งรายละเอียดและข้อมูลเหล่านี้สามารถที่จะใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขายได้อีกด้วย ซึ่งหากเกิดปัญหาในการซื้อขาย การใช้เอกสารใบสั่งซื้อจะเป็นหลักฐานที่สามารถยืนยันทุกอย่างได้นั่นเองค่ะ

ซึ่งการสั่งซื้อสินค้านั้นจะเป็นหน้าที่ของทางฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งทางฝ่ายจัดซื้อนั้นจะได้รับข้อมูลการสั่งซื้อสินค้ามาจากทางฝ่ายต่างๆ การที่ให้ฝ่ายจัดซื้อนั้นเป็นผู้ทำการสั่งสินค้าแต่เพียงฝ่ายเดียวนั้นเป็นเพราะว่าป้องกันการเกิดการทุจริตของพนักงานและยังเป็นการควบคุมจำนวนการสั่งสินค้าด้วยนั่นเองค่ะ

หลังจากที่รู้จักกับใบสั่งซื้อและประโยชน์ของใบสั่งซื้อไปแล้วนั้น มาดูตัวช่วยที่ทำให้การทำใบสั่งซื้อของคุณนั้นง่ายขึ้นและสะดวกขึ้นกันดีว่าค่ะ

📌โปรแกรมบัญชี FlowAccount

FlowAccount คือ โปรแกรมบัญชีแบบออนไลน์ ที่สามารถทำงานได้อย่างหลากหลายรูปแบบ เช่น การทำบัญชี การทำใบสั่งซื้อ หรือการทำการรายงานภาษี เป็นต้น

ทีนี้มาดูกันว่าคุณจะสร้างใบสั่งซื้อจากโปรแกรม FlowAccount ได้อย่างไร

1.ขั้นตอนแรกนั้น ให้คุณกดเปิดโปรแกรมขึ้นมา จะให้คุณทำการกดไปที่เมนู จากนั้นจะขึ้นตัวเอกสารใหม่ ให้คุณทำการกดไปที่ “ใบสั่งซื้อ” ซึ่งสามารถที่จะทำการสร้างใบสั่งซื้อได้ใหม่โดยการกดไปที่ปุ่ม “สร้างใหม่” นั่นเองค่ะ หลังจากนั้นให้คุณทำการกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อสินค้าลงไปได้เลยค่ะ

2.ขั้นตอนที่สอง หลังจากที่คุณนั้นกรอกรายละเอียดครบทั้งหมดแล้ว ให้คุณทำการกดบันทึกเอกสารให้เรียบร้อย และคุณสามารถที่จะทำการเลือก “พิมพ์เอกสาร” หรือ “ดาวน์โหลด” เอกสาร ซึ่งในการกดพิมพ์เอกสารตัวของเอกสารจะขึ้นมาให้คุณได้ตรวจดูให้เรียบร้อยก่อนที่จะทำการกดพิมพ์ และในส่วนของ “ดาวน์โหลด” นั้น จะเป็นการทำให้เอกสารนั้นอยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF นั่นเองค่ะ คุณสามารถกดเลือกได้ตามความสะดวกได้เลย

3.ขั้นตอนต่อมา จากนั้นเมื่อคุณเลือกกดอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วนั้น ตัวของระบบจะนำคุณกลับมาที่หน้าต่างแรก ซึ่งสถานะของตัวเอกสารนั้นสามารถที่จะทำการเปลี่ยนแปลงได้ ,การรอดำเนินการ , การอนุมัติ , การสร้างใบรับสินค้า , สร้างค่าใช้จ่าย , หรือ การทำการยกเลิก โดยทั้งนี้นั้น ตัวสถานะของเอกสารจะช่วยทำให้เอกสารสามารถที่จะดำเนินการต่อไปได้ เพราะต้องมีการรอทางผู้มีอำนาจในการอนุมัตินั้นทำการอนุมัติก่อน

4.ขั้นตอนที่สี่ เมื่อคุณทำการกดเข้าไปที่ปุ่ม จุดไข่ปลา ด้านข้างของสถานะของเอกสาร คุณจะเห็นได้ว่ามีเมนูต่างๆ ขึ้นมาให้คุณทำการเลือกได้ดังนี้

- แก้ไขเอกสาร คุณสามารถกลับไปทำการแก้ไขข้อมูลของเอกสารย้อนหลังได้

- พิมพ์เอกสาร

- ดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบของไฟล์ PDF

- สามารถทำการส่งเอกสารการสั่งซื้อหาลูกค้าได้ทางอีเมลทันที

- สามารถส่งลิงก์ไฟล์ของเอกสารให้กับลูกค้าได้ทางแอปพลิเคชัน LINE หรือช่องทางโซเชียลมีเดียได้

- การพิมพ์จ่าหน้าซอง ซึ่งเป็นฟังก์ชันสำหรับการพิมพ์ใส่ซองเอกสาร

- การสร้างซ้ำ เป็นการคัดลอกเพื่อทำเอกสารชิ้นนี้ซ้ำอีก 1 รายการ

เป็นโปรแกรมที่ช่วยทำให้คุณนั้นสะดวกและสบายในการทำใบสั่งซื้อได้ง่ายขึ้นใช่ไหมละคะ หวังว่าในบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านทุกคนนะคะ แล้วพบกันได้ใหม่ในบทความต่อไป ขอบคุณค่ะ

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>> https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick