เงินสดย่อยคืออะไร❓

เงินสดย่อยคืออะไร❓

สำหรับในบทความนี้ขอนำเสนอความรู้เกี่ยวกับเรื่องของสิ่งที่เรียกว่าระบบเงินสดย่อย ว่าสิ่งนี้คืออะไรนำมาฝากกันค่ะ ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลย

📍ทำความรู้จักกับ เงินสดย่อย

เงินสดย่อย คือ สิ่งที่เป็นเงินสดโดยมีจำนวนหนึ่งที่ทางกิจการนั้นทำการเบิกผ่านทางธนาคารมาเพื่อให้เก็บไว้กับทางผู้ทำการรักษาเงินสด ซึ่งเพื่อที่ทางกิจการนั้นจะได้มีไว้เพื่อทำการใช้จ่ายสำหรับในรายการที่มีจำนวนไม่ได้สูงมากนัก

โดยมีระบบภายในที่ใช้ในการควบคุมที่ดี ทางกิจการนั้นจึงไม่ค่อยได้นำเอาเงินสดมาทำการใช้จ่าย แต่จะใช้วิธีการคือใช้จ่ายผ่านทางบัญชีเงินฝากของทางธนาคารโดยจะใช้เป็นการเขียนเช็คในการสั่งจ่ายโดยในนามของทางผู้ที่ทำการรับ และนอกจากนั้นยังมีการขีดทับในเช็คฉบับนั้นๆ และมีการโอนเงินเข้าทางบัญชีธนาคารของผู้ที่ทำการถือเงินสดย่อยไว้ในจำนวนที่มาก

ระบบของการใช้เงินสดย่อยนั้นจะมีการกำหนดไว้อย่างแน่นอน ซึ่งทางระบบนี้นั้นจะมีการกำหนดในส่วนของจำนวนเงินสดไว้เป็นจำนวนหนึ่ง และเมื่อใดที่มีการใช้จ่ายออกไปนั้น จะมีการเบิกเงินกลับมาเพิ่มเติมตามจำนวนที่ได้มีการทำการจ่ายออกไป

📍ขั้นตอนของการจัดระบบเงินสดย่อย

1.มีการกำหนดในส่วนของตัวบุคคลที่มีการทำหน้าที่ในการรักษาเงินสดย่อยและจะมีการกำหนดวงเงินสดย่อยโดยที่มีจำนวนที่มีความเหมาะสมไว้

2.การทำการเบิกเงินสดย่อในทุกๆ ครั้งนั้น ทางผู้ที่ทำการเบิกเงินนั้นจะต้องมีในส่วนของใบที่ทำการอนุมัติขอทำการเบิกเงิน

3.ในทุกๆ ครั้งที่มีการจ่ายเงินสดย่อยจะต้องทำการประทับตราว่า จ่ายแล้ว ลงในส่วนของใบเบิกเงินสดย่อยและจะต้องมีเอกสารประกอบในทุกๆ ฉบับเพื่อทำการป้องกันในการนำเอกสารเหล่านั้นกลับมาทำการขอเบิกเงินอีก

4.จะต้องมีการจัดเก็บเงินสดย่อยโดยให้แยกออกจากเงินในส่วนอื่นๆ โดยเฉพาะเงินสดส่วนตัวของทางผู้ที่ทำการรักษาเงินสดย่อย และนอกจากนั้นจะต้องมีการกำหนดวิธีการในการปฏิบัติเพื่อเป็นการให้ทราบร่วมกัน

5.โดยในทุกๆ ครั้งนั้นจะต้องมีการเบิกเกี่ยวกับเงินชดเชย และจะต้องจัดทำเกี่ยวกับใบสรุปในการจ่ายเงินสดและจะต้องมีการแนบใบเบิกเงินสดย่อยและเอกสารในการประกอบอย่างมีความถูกต้องและมีความครบถ้วน

6.จะต้องมีการจัดให้มีการติดตามเพื่อทำการทวงถามเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย ว่าเมื่อใดที่มีการเสร็จสิ้นภารกิจแล้วนั้น ทางผู้ที่ทำการเบิกเงินทดรองจ่ายจะมีการนำใบเสร็จหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินนำมาคืนหรือไม่ และเงินที่ได้ทำการจ่ายออกไปนั้นจะถูกต้องและตรงกับวัตถุประสงค์ที่มีการมอบหมายไปให้มาหรือน้อยเท่าไหร่

7.จะต้องมีการตรวจสอบและมีการยืนยันเกี่ยวกับยอดในการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการใช้เงินสดย่อย

📍เอกสารประกอบเมื่อต้องทำการขออนุมัติการเช็กจ่าย

1.ใบสำคัญในการจ่าย

2.ใบในการเบิกเงินสดย่อย

3.ใบที่ใช้ในการสรุปเบิกเงินสดย่อย

4.เอกสารประกอบ ยกตัวอย่างเช่น สำเนาเกี่ยวกับใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงินสด สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เป็นต้น

5.นำเอกสารต่างๆ ที่ได้ทำการบันทึกเรียบร้อยแล้วนั้น ไปทำการลงสนามอนุมัติ จ่ายเช็ค และทำการเก็บเข้าที่ให้เรียบร้อย

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ หวังว่าในบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านทุกท่านเป็นอย่างมากและพบกันได้ใหม่ในบทความต่อไปนะคะ

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้