ความหมายของระบบเงินสดย่อย

ความหมายของระบบเงินสดย่อย

เงินสดย่อย (Petty Cash) คือ เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ เพื่อใช้จ่ายในกิจการ สำหรับรายการที่มีจำนวนไม่สูงมากนัก

กิจการที่มีระบบควบคุมภายในที่ดี ไม่ค่อยนำเงินสดมาจ่าย แต่เป็นการจ่ายเงินผ่านเช็ค หรือโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก เพราะ

1. ไม่ต้องกังวลกับการถือเงินสดไว้จำนวนมาก

2. การควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่าย

3. การจัดเก็บเอกสารและการบันทึกบัญชีจะมีระบบมากขึ้น

4. สามารถตรวจสอบและใช้เป็นหลักฐานได้

ระบบเงินสดย่อย คือ ระบบที่จะมีการกำหนดเงินสดไว้จำนวนหนึ่ง เมื่อใช้ไปก็จะมีการเบิกเงินมาเพิ่มตามจำนวนที่จ่ายไป เพื่อให้มีจำนวนเงินสดย่อยเท่ากับวงเงินที่กำหนดไว้ ดังนั้น การตรวจสอบเงินสดย่อยจึงรวดเร็ว จากการรวมจำนวนเงินที่จ่ายไปและยังไม่ได้เบิกเงินมาชดเชย สามารถดูได้จากใบเบิกเงินสดย่อยและเอกสารประกอบการเบิก

ขั้นตอนการจัดระบบเงินสดย่อย

1. กำหนดผู้ถือเงินสดย่อยและจำนวนเงินที่เหมาะสม

2. การเบิกเงินสดย่อยทุกครั้ง ผู้เบิกเงินจะต้องมีใบขอเบิกเงินสดย่อย

3. ต้องมีตราประทับ “จ่ายแล้ว” ทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินสดย่อย

4. ต้องเก็บเงินสดย่อยแยกจากเงินอื่น

5. การเบิกเงินชดเชยทุกครั้ง ต้องจัดทำใบสรุปการจ่ายเงินสดย่อยโดยแนบเอกสารประกอบอย่างครบถ้วน

6. ต้องมีการติดตามผล เงินทดลองจ่าย

7. ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยเสมอ

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้