ใบแจ้งหนี้ VS ใบวางบิล

ใบแจ้งหนี้ VS ใบวางบิล

ในการทำธุรกิจผู้ประกอบการจะต้องมีการทำใบวางบิลเพื่อแจ้งแก่ลูกค้าเกี่ยวกับยอดของสินค้าหรือบริการ เพื่อแสดงยอดที่ลูกค้าต้องชำระ เป็นเอกสารสำคัญที่ต้องมีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำเพราะหากมีข้อผิดของข้อมูลในใบวางบิลสิ่งนั้นอาจทำให้บริษัทหรือกิจการเกิดปัญหาใหญ่ขึ้นได้ เนื่องจากใบวางบิลที่ออกโดยฝ่ายบัญชีต้องมีความถูกต้อง ละเอียด ชัดเจนถ้าจะเปรียบเทียบใบวางบิลถือเป็นสิ่งที่กุมชะตาของบริษัทเลยทีเดียว ดังนั้นหากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับใบวางบิลไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดต่างๆไม่ครบ หรือการลืมส่งเอกสารก็จะนำไปสู่ความเสียหายที่ตามมาได้ยกตัวอย่างกรณีของปัญหาที่พบได้บ่อย คือ ใบวางบิลไปถึงลูกค้ามีความล่าช้ากว่ากำหนดการวางบิลเนื่องจากตรงกับวันหยุดทำให้ต้องเลื่อนการการรับเงินจากรอบค้าออกไปอาจจะเป็น 1 เดือน หรือ รอบการวางปิดใหม่ซึ่งในระหว่างที่รอนั้นการชำระเงินจากลูกค้าทางบริษัทต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองไปก่อนทั้งหมด สิ่งเป็นผลกระทบอย่างรุนแรงต่อสถานการณืการเงินของบริษัท แต่นอกจากใบวางบิลแล้วสิ่งที่ต้องมาควบคู่กันคือใบแจ้งหนี้

📍ความแต่งต่างของใบวางบิลและใบแจ้งหนี้

- ใบวางบิล

ใบวางบิล เป็นเอกสารที่จะออกหลังจากมีการออกใบแจ้งหนี้ บริษัทจะออกให้แก่ลูกค้าถึงกำหนดชำระที่ได้แจ้งไว้ในใบแจ้งหนี้ใบวางบิลบอกรายละเอียดเกี่ยวกับ ยอดคงเหลือที่ต้องชำระทั้งหมดและสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรายการสินค้า

- ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้จะถูกออกหลังจากมีการสั่งซื้อสินค้าหรืปริการแล้วทุกครั้ง มีการแจ้งรายละเอียดแก่ลูกค้าเกี่ยวกับ ราการสินค้าที่ซื้อทั้งหมด จำนวนเงินที่ต้องจ่าย และวันที่กำหนดจ่าย

📍สิ่งที่ต้องตรวจสอบในการออกใบวางบิล และใบแจ้งหนี้

ข้อมูลฝ่ายผู้ออกใบวางบิลและใบแจ้งหนี้

- ชื่อ และที่อยู่บริษัทหรือกิจการร้านค้า

- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา

- เบอร์ติดต่อบริษัทหรือกิจการร้านค้า

- เลขที่ใบวางบิลในใบแจ้งหนี้

- ลายเซ็นของผู้วางบิลที่มีการระบุวันที่ที่ออกเอกสาร

ข้อมูลฝ่ายผู้รับใบวางบิลและใบแจ้งหนี้

- ชื่อ และที่อยู่บริษัทหรือกิจการร้านค้า

- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

- รายละเอียดต่างๆในการสั่งซื้อสินค้าและบริการรวมถึงยอดรวมที่ต้องชำระของค่าใช้จ่ายทั้งหมด

- ระบุวันกำหนดชำระอย่างชัดเจน