จัดระบบบัญชีให้เป็นระเบียบ ด้วยการกำหนดเลขที่บัญชี✨

จัดระบบบัญชีให้เป็นระเบียบ ด้วยการกำหนดเลขที่บัญชี✨

ในสมุดรายวันทั่วไปจะมีช่องที่ 3 ที่เป็นช่องที่บันทึกเลขที่บัญชีของบัญชีต่าง ๆ โดยที่เลขที่บัญชีจะกำหนดตามหมวดบัญชี ซึ่งแบ่งได้ 5 หมวด ดังนี้

- หมวดสินทรัพย์ รหัส 1

- หมวดหนี้สิน รหัส 2

- หมวดส่วนของเจ้าของ รหัส 3

- หมวดรายได้ รหัส 4

- หมวดค่าใช้จ่าย รหัส 5

ดังนั้นถ้าเป็นบัญชีหมวดสินทรัพย์ เลขที่บัญชีจะขึ้นต้นด้วยเลข 1 ถ้าเป็นบัญชีหมวดหนี้สิน เลขที่บัญชีจะขึ้นต้นด้วยเลข 2 ถ้าเป็นบัญชีหมวดส่วนของเจ้าของ เลขที่บัญชีจะขึ้นต้นด้วยเลข 3 ถ้าเป็นบัญชีหมวดรายได้ เลขที่บัญชีจะขึ้นต้นด้วยเลข 4 และถ้าเป็นบัญชีหมวดค่าใช้จ่าย เลขที่บัญชีก็จะขึ้นต้นด้วยเลข 5

👉🏻เลขที่บัญชีต้องมีกี่หลัก

เลขที่บัญชีจะมีกี่หลักก็ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ หากเป็นกิจการขนาดเล็กก็อาจมีเลขที่บัญชีเพียงแค่สองหลัก แต่ถ้าเป็นกิจการขนาดใหญ่ก็อาจมีเลขที่บัญชีสามหลักหรือมากกว่านั้น

👉🏻แล้วแต่ละหมวดเลขหลักที่สองจะกำหนดจากอะไร

แต่ละหมวดเลขหลักที่สองของเลขที่บัญชีจะกำหนดต่างกันออกไป ดังนี้

- หมวดสินทรัพย์เลขหลักที่สองจะเรียงจากสภาพคล่องสินทรัพย์จากมากไปน้อย

- หมวดหนี้สินเลขหลักที่สองจะเรียงเหมือนกันกับหมวดสินทรัพย์ คือ เรียงตามสภาพคล่องของหนี้สิน

- หมวดส่วนของเจ้าของเลขหลักที่สองจะเรียงจากการเกิดก่อนกับเกิดหลังของรายการ

- หมวดรายได้และหมวดค่าใช้จ่ายเลขหลักที่สองจะเรียงรายได้และรายจ่ายที่เกิดขึ้นบ่อย ๆ ไปรายได้และรายจ่ายที่เกิดขึ้นได้น้อย

👉🏻ตัวอย่างการกำหนดเลขที่บัญชี

เงินสด 101

ที่ดิน 131

เจ้าหนี้ 201

ทุนนายเอก 301

รายได้ค่าผลิตสินค้า 401