top of page

ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง❓


ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง❓  เจ้าของธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจด้วยตนเองเพียงคนเดียว หรือมีทีมงานไม่มากนัก มักเจอปัญหาเวลาต้องทำเอกสารทางบัญชี ยื่นภาษี และทำจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง ซึ่งเป็นงานที่ซับซ้อน ต้องใช้เวลาในการทำงานอย่างมาก การทำบัญชีเบื้องต้นนั้นไม่ยากเลย หากเรารู้ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง และมีเครื่องมือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ก็จะสามารถ ทำบัญชีเอง อย่างง่ายๆ มาดูกันว่าทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นต้องมีอะไรบ้าง  📌ทำบัญชีเอง แล้วเห็นกำไรหรือเปล่า หากเราหมั่นเปิดเอกสารและบันทึกรายจ่ายทุกครั้งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ระบบจะแสดงรายงานกำไรขาดทุนเบื้องต้นให้คุณได้ดูทุกๆ สิ้นเดือนโดยอัตโนมัติ   ทำให้เจ้าของธุรกิจรู้ได้ทันทีว่า เดือนที่ผ่านมามีกำไรเท่าไหร่ และมีเอกสารครบถ้วนที่เราเปิดไปนำส่งสำนักงานบัญชี   รายงานกำไรขาดทุน จะมาจาก รายได้ – (ค่าใช้จ่ายในการขาย + ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ) = กำไรข้างต้นก่อนภาษี  📌ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง 1. ใบเสนอราคา ใช้สำหรับเสนอราคาให้กับลูกค้าของเรา ส่วนใหญ่หากขายสินค้า หรือบริการ ให้กับบริษัทใหญ่ๆ จำเป็นจะต้องมีขั้นตอนการทำใบเสนอราคา เพื่อให้ลูกค้าพิจารณา และอนุมัติก่อนทำการสั่งซื้อ   เอกสารนี้จะเป็นเอกสารที่ไว้ใช้อ้างอิงว่า ลูกค้าตกลงที่จะซื้อสินค้า หรือบริการ รวมถึงข้อมูลต่างๆ อาทิ จำนวนสินค้า ราคา วันจัดส่ง และวิธีการชำระเงิน  2. ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ การขายสินค้า หรือบริการ แบบเงินเชื่อ (Credit) จะมีขั้นตอนการวางบิลเพิ่มขึ้นมา   การวางบิล คือการนำข้อมูลจากใบเสนอราคา หรือใบกำกับภาษี มาเปลี่ยนหัวเอกสารเป็นใบวางบิล การวางบิลนั้นเป็นการแจ้งเตือนให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าทราบว่า “เดือนนี้อย่าลืมชำระเงินด้วยนะคะ”   โดยทั่วไป บริษัทที่มีขนาดใหญ่จะมีลูกค้าเป็นจำนวนมาก จึงจะต้องมีรอบวางบิล และรับเช็ค เช่น วางบิลภายในวันที่ 15 ของเดือน และรับเช็คภายในวันที่ 26 ของเดือนถัดไป  ข้อมูลในส่วนนี้ขอให้ตั้งใจจำให้ดี เพราะหากพลาดการวางบิล จะหลุดรอบการวางบิลของเดือนนั้นๆ และทำให้ต้องรอไปอีกอย่างน้อย 30 วัน  หรือเบื้องต้นจะลองศึกษาวิธีการสร้างเอกสารขาย ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ เพื่อความเข้าใจการใช้งานก่อนได้ค่ะ  3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีนั้น ถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างมาก และมีข้อควรระวังในหลายส่วน เนื่องจากกรมสรรพากรจะกำหนดรายละเอียดและรูปแบบของใบกำกับภาษีว่าต้องประกอบด้วยสิ่งใดบ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานสาขา ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย   บนเอกสารต้องมีคำว่า ใบกำกับภาษี ที่ชัดเจน รันเลขเอกสารอย่างเป็นระบบ และจะต้องมีทั้งต้นฉบับและสำเนา  📌โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยอะไรคุณได้บ้าง โปรแกรมบัญชี เปรียบได้กับผู้ช่วยชั้นเลิศในการทำงาน ทั้งการบันทึกบัญชี เก็บรวบรวมเอกสาร สร้างรายงานที่สำคัญ รวมไปถึงการกำหนดการควบคุมภายในที่ดี  ดังนั้นเจ้าของธุรกิจ ควรจะให้เวลาในการเลือกโปรแกรมบัญชีสักนิด เพราะมันหมายถึงเครื่องการันตีว่าเราจะเริ่มต้นทำงานบัญชีได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายมากที่สุด  ----------------------------------------------------------------------------------- สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด  | รับสร้างแบรนด์  | รับทำการตลาดออนไลน์  | รับทำแผนการตลาดออนไลน์  | รับสร้างแบรนด์  | รับดูแล Facebook แฟนเพจ  | รับดูแล LINE OA    สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง   รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์ >> https://www.chatstickmarket.com/langran  ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้ >>https://www.chatstickmarket.com/portfolio  ------------------------------------------------------------------------------------  💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙 📱Tel : 0840104252 📱0947805680 สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์) 📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH  ┏━━━━━━━━━┓ 📲 LINE: @chatstick ┗━━━━━━━━━┛ หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM  🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran  🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio

ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง


เจ้าของธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจด้วยตนเองเพียงคนเดียว หรือมีทีมงานไม่มากนัก มักเจอปัญหาเวลาต้องทำเอกสารทางบัญชี ยื่นภาษี และทำจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง ซึ่งเป็นงานที่ซับซ้อน ต้องใช้เวลาในการทำงานอย่างมาก การทำบัญชีเบื้องต้นนั้นไม่ยากเลย หากเรารู้ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง และมีเครื่องมือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ก็จะสามารถ ทำบัญชีเอง อย่างง่ายๆ มาดูกันว่าทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นต้องมีอะไรบ้าง


📌ทำบัญชีเอง แล้วเห็นกำไรหรือเปล่า

หากเราหมั่นเปิดเอกสารและบันทึกรายจ่ายทุกครั้งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ระบบจะแสดงรายงานกำไรขาดทุนเบื้องต้นให้คุณได้ดูทุกๆ สิ้นเดือนโดยอัตโนมัติ


ทำให้เจ้าของธุรกิจรู้ได้ทันทีว่า เดือนที่ผ่านมามีกำไรเท่าไหร่ และมีเอกสารครบถ้วนที่เราเปิดไปนำส่งสำนักงานบัญชี


รายงานกำไรขาดทุน จะมาจาก

รายได้ – (ค่าใช้จ่ายในการขาย + ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ) = กำไรข้างต้นก่อนภาษี


📌ทำบัญชีเอง เอกสารที่จำเป็นมีอะไรบ้าง

1. ใบเสนอราคา

ใช้สำหรับเสนอราคาให้กับลูกค้าของเรา ส่วนใหญ่หากขายสินค้า หรือบริการ ให้กับบริษัทใหญ่ๆ จำเป็นจะต้องมีขั้นตอนการทำใบเสนอราคา เพื่อให้ลูกค้าพิจารณา และอนุมัติก่อนทำการสั่งซื้อ

เอกสารนี้จะเป็นเอกสารที่ไว้ใช้อ้างอิงว่า ลูกค้าตกลงที่จะซื้อสินค้า หรือบริการ รวมถึงข้อมูลต่างๆ อาทิ จำนวนสินค้า ราคา วันจัดส่ง และวิธีการชำระเงิน


2. ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้

การขายสินค้า หรือบริการ แบบเงินเชื่อ (Credit) จะมีขั้นตอนการวางบิลเพิ่มขึ้นมา

การวางบิล คือการนำข้อมูลจากใบเสนอราคา หรือใบกำกับภาษี มาเปลี่ยนหัวเอกสารเป็นใบวางบิล การวางบิลนั้นเป็นการแจ้งเตือนให้ฝ่ายบัญชีของลูกค้าทราบว่า “เดือนนี้อย่าลืมชำระเงินด้วยนะคะ”

โดยทั่วไป บริษัทที่มีขนาดใหญ่จะมีลูกค้าเป็นจำนวนมาก จึงจะต้องมีรอบวางบิล และรับเช็ค เช่น วางบิลภายในวันที่ 15 ของเดือน และรับเช็คภายในวันที่ 26 ของเดือนถัดไป


ข้อมูลในส่วนนี้ขอให้ตั้งใจจำให้ดี เพราะหากพลาดการวางบิล จะหลุดรอบการวางบิลของเดือนนั้นๆ และทำให้ต้องรอไปอีกอย่างน้อย 30 วัน


หรือเบื้องต้นจะลองศึกษาวิธีการสร้างเอกสารขาย ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ เพื่อความเข้าใจการใช้งานก่อนได้ค่ะ


3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

ใบกำกับภาษีนั้น ถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอย่างมาก และมีข้อควรระวังในหลายส่วน เนื่องจากกรมสรรพากรจะกำหนดรายละเอียดและรูปแบบของใบกำกับภาษีว่าต้องประกอบด้วยสิ่งใดบ้าง เช่น ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานสาขา ทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย


บนเอกสารต้องมีคำว่า ใบกำกับภาษี ที่ชัดเจน รันเลขเอกสารอย่างเป็นระบบ และจะต้องมีทั้งต้นฉบับและสำเนา


📌โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยอะไรคุณได้บ้าง

โปรแกรมบัญชี เปรียบได้กับผู้ช่วยชั้นเลิศในการทำงาน ทั้งการบันทึกบัญชี เก็บรวบรวมเอกสาร สร้างรายงานที่สำคัญ รวมไปถึงการกำหนดการควบคุมภายในที่ดี


ดังนั้นเจ้าของธุรกิจ ควรจะให้เวลาในการเลือกโปรแกรมบัญชีสักนิด เพราะมันหมายถึงเครื่องการันตีว่าเราจะเริ่มต้นทำงานบัญชีได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายมากที่สุด


-----------------------------------------------------------------------------------

สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

------------------------------------------------------------------------------------


💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick

┗━━━━━━━━━┛

หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM

🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran

🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio

ดู 25 ครั้ง

Comments


CS_Redesign_คอนเทนต์เดิม2_2.png
CS_Redesign_คอนเทนต์เดิม3.png
Recent Posts
c24f0332fa3b87f8a304140403b893510_64100212_210625.jpg
244712625_300456528129611_2152723951836713111_n.jpg
5.png
4.png
Button Event สติกเกอร์.png
2.png
Button ChatStick Market.png
bottom of page